Article mis à jour le 13 mars 2024.
Actradis représente une solution numérique permettant aux entreprises d’avoir une meilleure connaissance des informations utiles à la signature d’un contrat. Elle est utilisée dans le cadre d’échange de documents pour la lutte contre le travail dissimulé. Quels sont les services de cette plateforme ? Les détails ici.
Actradis.fr : le site dédié au transfert de documents administratifs
Agir Contre le Travail Dissimulé (Actradis) est une plateforme qui donne accès à l’ensemble des documents nécessaires à la signature d’un contrat de marché. En effet, la réglementation mentionne plusieurs documents obligatoires à fournir aux clients.
Voici une liste des documents obligatoires à vérifier par le client :
- L’attestation de déclaration URSAF
- L’attestation assurance responsabilité civile professionnelle
- L’attestation fiscale de la société
- Le KIBIS de l’entreprise
- La liste des salariés résidants à l’extérieur.
Il faut savoir que la loi stipule que pour un marché excédant 5000 euros, les fournisseurs doivent présenter certains documents obligatoires aux donneurs d’ordre avant de signer le contrat. Cet acte est appelé : obligation de vigilance. Cette démarche est effectuée chaque semestre si nécessaire.
Actuellement, Actradis compte plus de 150 000 utilisateurs parmi lesquels se trouve KONE, McDonald’s, Dalkia du groupe EDF, Mondial Protection, Oralia, etc. L’entreprise Actradis est implantée à Paris, Bordeaux, Lyon et Madrid.
Comment fonctionne ce portail web ?
Actradis est un portail web qui s’occupe de la récupération, de la vérification et du partage des documents administratifs. Elle assure également l’archivage en ligne de ces fichiers. Cela permet aux techniciens du site d’actualiser lesdits documents.
Pour accéder aux fonctionnalités du site, il faut aller sur sa page d’accueil. Ensuite, il faut créer un espace client et télécharger le formulaire de service du site. Ce dernier est suivi de la fiche d’inscription. L’étape suivante consiste à configurer son espace client en fonction de son statut : fournisseur ou donneur d’ordre.
Après l’inscription, il faut envoyer par courrier tous les fichiers administratifs originaux qui sont demandés. Lorsque Actradis les reçoit, il procède à leur vérification, à leur numérisation et à leur mise en ligne. Une fois en ligne, le fournisseur et le client peuvent les consulter gratuitement. Elles peuvent même les télécharger de façon illimitée.
Par ailleurs, Actradis dispose d’un service de certification des documents. Par conséquent, toutes les entreprises inscrites sur le site ont un quitus ou un certificat de conformité Actradis. Ce dernier peut également apposer son logo sur les documents.
Cette offre d’apposition de logo sur les fichiers montre que la plateforme est conforme avec la prévention du travail dissimulé.
Bon à savoir : Actradis offre une valeur ajoutée en permettant à ses clients de comprendre et de naviguer dans la complexité de la réglementation sur le travail dissimulé. De même, il aide les entreprises à identifier les documents nécessaires, la procédure à suivre pour les avoir et la meilleure méthode pour les maintenir à jour.
Pourquoi utiliser le site Actradis ?
Actradis est un site qui permet de centraliser tous les documents sur une seule plateforme afin de faciliter la communication entre le fournisseur et le client. Ses avantages s’articulent autour de trois points essentiels :
- La simplification du processus d’authentification et de diffusion des documents obligatoires. Les entreprises n’ont plus besoin de faire recours au téléphone ou au courrier pour avoir certaines informations ;
- Le gain de temps : tous les documents sont accessibles en ligne en temps réel ;
- La sécurisation : un système de sécurité est disponible sur la plateforme pour protéger les documents mis en ligne.
Par ailleurs, il faut préciser que les prix des services de la plateforme sont adaptés à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.
En somme, Actradis apparait comme une solution fiable pour aider les entreprises dans la gestion des documents nécessaires à la signature d’un contrat.
Rédacteur web depuis de nombreuses années, Je suis avant tout un passionné du monde de l’entreprenariat. Je dispose de bonnes connaissances SEO, et mets mes compétences rédactionnelles au service de sujetsB2B d’actualité et pertinents.