Article mis à jour le 16 mai 2025.
Le webmail versailles est une solution informatique qui permet d’améliorer la collaboration et le suivi des apprenants par le corps enseignant. Elle est mise en place par l’académie de Versailles. Les acteurs de la communauté éducative peuvent donc utiliser ce service de messagerie en ligne pour assurer une bonne gestion administrative et une meilleure diffusion des renseignements. Quelles sont les fonctionnalités de ce portail web ? Comment s’y connecter ? Les détails ici.
Présentation de l’académie de Versailles
L’académie de Versailles reste la plus grande académie de France, avec plus d’un million d’élèves. Son personnel enseignant est estimé à 100 000 travailleurs. Elle se trouve dans la région de l’Ile de France. Elle est rattachée aux départements Yvelines, Val d’Oise, Essonne ou encore Hauts-de-Seine.
Le code d’accès à ce service de messagerie en ligne varie en fonction du département. Par exemple, la messagerie 95 est dédiée au département du Val d’Oise et la messagerie 78 au département des Yvelines.
Voici une liste complète des villes qui se trouvent dans l’académie de Versailles :
- Argenteuil ;
- Mantes-la-Jolie ;
- Rambouillet ;
- Sartrouville ;
- Saint-Germain-en-Laye ;
- Nanterre ;
- Boulogne-Billancourt ;
- Asnières-sur-Seine ;
- Cergy ;
- Pontoise ;
- Évry-Courcouronnes Étampes ;
- Palaiseau ;
- Antony ;
- Corbeil-Essonnes ;
- Massy ;
- Sarcelles ;
- Versailles.
Quelle est l’utilité du webmail versailles ?
Cette messagerie en ligne est conçue pour les enseignants, les élèves et le personnel administratif de l’académie de Versailles. Un accès est réservé aux étudiants pour se connecter au portail web. Quant aux membres de l’institution, ils possèdent une adresse e-mail professionnelle qui se présente comme suit : pré[email protected].
L’objectif de ce service web est de faciliter le partage d’informations entre les acteurs de la communauté éducative. Pour ce faire, il leur permet d’accéder à un espace personnel depuis n’importe quel ordinateur. Cet espace est également accessible depuis une application mobile à télécharger sur Google Play Store ou Apple Store.
D’autre part, l’objectif du webmail versailles est d’aider les enseignants et le personnel éducatif à gérer efficacement les tâches administratives et professionnelles. Concrètement, il permet d’envoyer et de recevoir des informations administratives importantes grâce à une liste de diffusion.
Pour assurer la protection des données personnelles des utilisateurs, la plateforme intègre un système de sécurité performant. Ce dernier protège l’utilisation de la plateforme contre les logiciels malveillants, les virus ainsi que les spams.
Quelles sont les fonctionnalités de la messaegie web de l’académie de Versailles ?
La messagerie web de Versailles propose plusieurs fonctionnalités et services à ses utilisateurs. Elle est utilisée pour :
- Envoyer et recevoir des messages ;
- Organiser des messages ;
- Supprimer des messages ;
- Accéder à l’agenda pour consulter des horaires de cours et le planning de la semaine ;
- Rechercher des informations relatives à un établissement scolaire.
Grâce au service MACADAM, les utilisateurs ont la possibilité de modifier certaines fonctionnalités de la messagerie. Il est accessible à l’adresse suivante : bv.ac-versailles.fr/macadam.
Pour le transfert des pièces jointes sur le site, il est possible d’envoyer des images, des vidéos, des fichiers audios et des documents au format PDF. Toutefois, seuls les contenus à caractères éducatif et professionnel sont autorisés sur la plateforme.
Comment fonctionne le webmail versailles ?
Le mode de fonctionnement de ce portail digital est simple. Il permet aux acteurs du système éducatif d’accéder à divers services pour assurer une bonne communication entre les étudiants et le corps enseignant. Pour bénéficier des services, il faut se connecter à son compte à l’aide de son identifiant et de son mot de passe.
Configuration web et mobile de la plateforme
L’accès à la plateforme se fait soit via le portail en ligne ou soit via l’application mobile. Il existe deux moyens d’utiliser la messagerie sur portable :
La configuration IMAP
Elle consiste à synchroniser de façon automatique les données sur tous ses appareils. Pour les appareils Android, il faut choisir le mode IMAP et remplacer son nom d’utilisateur par ses identifiants académiques. Enfin, il est possible de changer simplement le serveur IMAP par messagerie.ac-versailles.fr.
Pour les appareils IOS, il faut suivre les étapes suivantes pour réussir la configuration de son appareil en IMAP :
- Cliquer sur « Réglages »de son téléphone ;
- Accéder à la rubrique « Comptes » ;
- Ajouter un compte mail ;
- Entrer ses identifiants académiques tout en sélectionnant le mode IMAP ;
- Saisir l’adresse « ac-versailles.fr » sur le serveur d’envoi.
En cas de difficulté, il faut contacter le secrétariat de l’académie.
La configuration pop
Cette configuration supprime tous les mails du serveur lorsqu’ils viennent sur l’ordinateur.
Accès aux fonctionnalités du compte
Pour accéder aux fonctionnalités de son compte, il faut choisir l’option « Préférences ». Une fois sur cette page, il est possible d’activer et de désactiver les accusés de réception. L’utilisateur peut aussi modifier son nom d’utilisateur et son adresse dans l’option « Identité ». Enfin, la catégorie « Dossiers » permet de consulter les mails archivés.
Gestion de l’agenda
Certains utilisateurs ont la possibilité de modifier les informations de leur agenda. Avec l’application Caldav Sync Free Beta, il est même possible de synchroniser le calendrier du webmail versailles avec l’agenda de son portable.
Création d’un compte webmail versailles : comment s’y prendre ?
Les utilisateurs de ce portail web sont :
- Les chefs d’établissement scolaire ;
- Le personnel administratif ;
- Les directeurs d’école ;
- Les professeurs ;
- Les élèves ;
- Les apprentis
- Les parents.
La création de compte se fait auprès du secrétariat de chaque établissement. En effet, c’est le personnel du secrétariat qui s’occupe d’octroyer les données d’identification au début de chaque année scolaire. Au moment de l’inscription, l’utilisateur reçoit un identifiant, un mot de passe provisoire et un NUMEN.
Connexion au portail : les étapes à suivre
Voici les étapes à suivre pour une première connexion sur le webmail versailles :
- Aller sur le site webmail.ac-versailles.fr ;
- Entrer son adresse mail professionnelle ou son nom d’utilisateur ;
- Confirmer son opération d’authentification.
Le mot de passe provisoire est à modifier pour des raisons de sécurité. Le nouveau code doit contenir les lettres majuscules et minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux pour renforcer sa protection.
Pour se connecter à leur compte, les utilisateurs doivent suivre les étapes suivantes :
- Aller directement sur le portail web webmail.ac-versailles.fr ;
- Aller dans le menu et cliquer sur « Webmail ». L’onglet se trouve à droite de la page d’accueil ;
- Insérer son identifiant et son mot de passe ;
- Cliquer sur « connexion » pour finir.
Difficulté de connexion : voici la solution
L’académie de Versailles permet à ses utilisateurs de récupérer leur mot de passe en cas de perte ou d’oubli. Voici la procédure à suivre pour le réinitialiser :
- Aller sur la page d’accueil de la plateforme ;
- Cliquer le lien « Assistance messagerie » (Macadam) ;
- Accéder à la page d’assistance technique et cliquer sur le lien « j’ai perdu mon identifiant ou mon mot de passe » ;
- Renseigner le formulaire de réinitialisation qui s’affiche.
Un lien de réinitialisation est envoyé pour finir à l’utilisateur. Il faut cliquer dessus pour définir un nouveau mot de passe.
Bug du site : que faire ?
La messagerie web de l’académie de Versailles peut rencontrer parfois des bugs. Les raisons sont diverses. Cela peut être une saturation de la boîte aux lettres, une saturation de l’historique, une maintenance du site en cours ou encore un problème de connexion internet.
Si l’un de ces problèmes survient, il faut commencer par vider les caches, les cookies de son appareil. Il faut aussi penser à vider sa corbeille. Avant de redémarrer l’appareil, il faut supprimer tous les messages inutiles.
Si les solutions présentées ne fonctionnent pas, il faut consulter les guides de paramétrages de la messagerie ou encore la foire aux questions. Ces dernières permettent de bien connaitre le fonctionnement de l’adresse mail professionnelle de l’Académie de Versailles.
Pour autant, il est possible de ne pas trouver la solution sur la FAQ. La solution dans ce cas est d’utiliser la plateforme d’assistance CARIENNE. Celle-ci est conçue pour accompagner les utilisateurs de la messagerie de l’académie de Versailles, les employés et les enseignants.
Comment contacter le personnel du secrétariat de l’académie ?
Pour avoir plus d’informations sur le service web de l’académie, il faut contacter son secrétariat. Voici les numéros à contacter :
- 01 30 83 43 00
- 01 30 81 43 00
Ces numéros sont fonctionnels du lundi au jeudi de 8 h 30 à 18 h et les vendredis de 9 h à 12 h le matin et de 14 h à 17 h l’après-midi. Il faut noter qu’ils ne sont pas disponibles pendant les vacances.
L’autre possibilité de contacter le secrétariat est d’envoyer un courrier à l’adresse électronique de l’académie. Le voici :
3 Bd de Lesseps,
78017 Versailles, France.
Rédacteur web depuis de nombreuses années, Je suis avant tout un passionné du monde de l’entreprenariat. Je dispose de bonnes connaissances SEO, et mets mes compétences rédactionnelles au service de sujetsB2B d’actualité et pertinents.